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DAM-Beratung: das passende System für Ihre Mediendateien
Produktbilder, Videos, Datenblätter und Kampagnenmotive brauchen ein System, das sie ordnet und verteilt. Wir klären herstellerneutral, ob das DAM-Modul Ihres PIM ausreicht oder ein eigenes DAM- oder MAM-System nötig ist, und wie beide zusammenarbeiten.
Die Auswahl beginnt bei den Menschen, nicht beim Hersteller
In vielen Unternehmen liegen Mediendateien verstreut: auf Laufwerken, bei Agenturen, im Shop und im PIM. Ein DAM-System (Digital Asset Management) führt sie zusammen, beschreibt sie mit Metadaten, regelt Nutzungsrechte und liefert jedes Motiv im passenden Format aus. Media Asset Management (MAM) meint in der Praxis meist dasselbe.
Welches System passt, entscheidet sich weniger an Funktionslisten als an wenigen Fragen: Wer arbeitet mit den Dateien? Welche Medien fallen an? Und welches System führt welche Datei? Geht es vor allem um Produktbilder und automatisch erzeugte Kataloge, ist das DAM-Modul im PIM oft die richtige Wahl. Brauchen auch Vertrieb, Händler, Agenturen und Presse Zugriff, und kommen viele Medien jenseits der Produkte hinzu, spricht mehr für ein eigenständiges DAM.
Wir klären diese Fragen mit Ihren Fachabteilungen, wählen das System herstellerneutral aus und legen fest, wie es mit PIM, Shop und CMS zusammenarbeitet.
Schwerpunkte
Schwerpunkt
PIM-Modul oder eigenes DAM
Wir prüfen, ob das DAM-Modul Ihres PIM genügt oder ob ein eigenständiges System die bessere Wahl ist.
Schwerpunkt
Systemauswahl für DAM und MAM
Vom Marktüberblick bis zum Test mit Ihren echten Dateien, nach denselben fünf Schritten wie in unserer Software-Auswahl.
Schwerpunkt
Zusammenspiel mit dem PIM
Welches System führt welche Datei, wo werden Bild und Produkt verknüpft, was wird abgeglichen: Wir legen es fest, bevor die Umsetzung beginnt.
Schwerpunkt
Metadaten & Taxonomie
Ein Metadaten- und Schlagwortmodell, mit dem Ihre Teams Dateien finden, auch wenn der Bestand wächst.
Schwerpunkt
Rechte & Freigaben
Nutzungsrechte, Lizenzen und Ablaufdaten so hinterlegen, dass abgelaufene Motive nicht mehr veröffentlicht werden.
Schwerpunkt
Formate & Kanäle
Shop, Website, Katalog und Medienportal für Händler und Presse: jedes Motiv im passenden Format, aus einer Quelle.
Was vor der Auswahl geklärt sein muss
Diese Antworten entscheiden mehr über das passende System als jede Vorführung.
Wer nutzt die Dateien?
Nur einige Fachleute im Produktmanagement oder auch Vertrieb, Außendienst, Händler, Agenturen und Presse?
Welche Medien fallen an?
Vor allem Produktbilder, Zeichnungen und Anleitungen oder auch Kampagnen, Messen, Videos und Social Media?
Veröffentlichen oder verteilen?
Sollen Shop und Katalog automatisch mit Bildern versorgt werden, oder rufen viele Menschen Dateien selbst in unterschiedlichen Formaten ab?
Welches System führt?
Welche Dateien werden im PIM gepflegt, welche im DAM, und in welche Richtung wird abgeglichen?
Welche Rechte gelten?
Bildrechte, Lizenzen, Ablaufdaten und Einwilligungen abgebildeter Personen: Was muss das System durchsetzen?
Welche Systeme sind gesetzt?
PIM, ERP, CMS und Shop bestimmen, welche Schnittstellen das DAM mitbringen muss.
Market Performance Wheel (MPW): Für den Marktüberblick nutzen wir das Analystenwerkzeug der The Group of Analysts, mit dem auch DAM-Hersteller im DACH-Raum bewertet werden. So entsteht die engere Wahl aus Marktdaten statt aus Herstellerversprechen.
Weitere Leistungen
Weitere Leistung
Software-Auswahl
Fünf Schritte mit Marktdaten aus der Analystenarbeit: von den Anforderungen bis zum Vertrag.
Weitere Leistung
PIM-Beratung
Produktdaten so ordnen, dass Menschen, Systeme und KI zuverlässig damit arbeiten.
Weitere Leistung
Projekt-Supervision
Unabhängige Steuerung für Qualität, Meilensteine und Budget in großen Einführungsprojekten.
Wo liegen Ihre Mediendateien heute?
Ob neues System oder ein DAM, das bereits läuft: Lassen Sie uns Ihre Medien, Nutzergruppen und Systemlandschaft vertraulich und unverbindlich besprechen.